برنامه ریزی و تبلیغ یک رویداد کار سختی است. بخش‌های متحرک زیادی برای مدیریت وجود دارد، حتی برای رویدادهای مجازی مانند وبینارها، بنابراین پیگیری با شرکت‌کنندگان ثبت‌نام شده‌تان می‌تواند مانند اتلاف وقت باشد. ارسال متن‌های یادآوری به مشتریان شما می‌تواند نه تنها برای یادآوری زمان و مکان رویداد بلکه برای حفظ علاقه آنها نیز بسیار مفید باشد.
در حالی که هر پیام یادآوری بهتر از هیچ است، شرکت‌کنندگان شما دائماً با پیام‌های بازاریابی در ایمیل و متن‌های خود بمباران می‌شوند، بنابراین اگر می‌خواهید یادآور رویدادتان برجسته باشد، باید کمی سخت‌تر کار کنید. در اینجا چند نکته برای نحوه نوشتن پیام یادآوری برای یک رویداد وجود دارد که توجه شرکت کنندگان شما را جلب کرده و حضور را افزایش می دهد.
چرا پیام‌های یادآوری رویداد مهم هستند
وقتی در حال برنامه ریزی یک رویداد هستید، این تنها چیزی است که در هفته ها یا ماه های قبل از آن در آنها از رویداد کمک می کن ذهن شماست. با این حال، شرکت کنندگان شما تقریباً به اندازه سرمایه گذاری نیستند و احتمالاً تعهدات برنامه ریزی شده دیگری برای پیگیری دارند. ارسال یک متن یادآوری دوستانه برای شرکت کنندگان به تجدید خاطرهد و شانس حضور آنها را افزایش می دهد.
چگونه برای یک رویداد یک پیام یادآوری بنویسیم
در حالی که پیام های متنی یادآوری شما باید شخصی باشد، چند عنصر کلیدی وجود دارد که باید در هر یادآوری رویداد گنجانده شود.
نام رویداد و موضوع: معمولاً باید نام رویداد را اولین قطعه پیام اس ام اس یادآوری خود قرار دهید. این تضمین می‌کند که شرکت‌کنندگان مجبور نیستند پیام شما را دنبال کنند تا بفهمند در مورد کدام رویداد صحبت می‌کنید، و همچنین در صورت نیاز، جستجوی متن شما را برای آنها آسان‌تر می‌کند.
زمان و تاریخ: شرکت کنندگان شما باید بدانند چه زمانی در رویداد شما شرکت کنند. به هر حال، تمام هدف پیام متنی یادآوری شما این است.
مکان: اگر میزبان یک رویداد حضوری هستید، باید آدرس را ارائه دهید. حتی بهتر از آن، می‌توانید یک پیوند Google Maps را جاسازی کنید تا شرکت‌کنندگان بتوانند به راحتی مسیرهای مسیر خود را به رویداد شما بیاورند. برای وبینارها و سایر رویدادهای آنلاین، باید پیوندی را در پیام یادآوری خود ارائه دهید.
الزامات: اگر شرایط لازم برای ورود به رویداد شما وجود دارد (مانند بلیط یا کارت شناسایی) یا اگر قوانین خاصی در محل برگزاری وجود دارد، باید شرکت کنندگان را در متن یادآوری مطلع کنید.
تشکر: تشکر کردن می تواند به ایجاد حسن نیت با شرکت کنندگان قبل از رویداد کمک کند. با تشکر از آنها برای حضور در آخرین خط پیام یادآوری شما، مودبانه و تشویق حضور خواهند یافت.
نکاتی برای یک پیام متنی یادآور رویداد دوستانه
اکنون که می دانید چه باید بگویید، باید به نحوه بیان آن فکر کنید. شما نمی خواهید پیام یادآوری شما به نظر برسد که توسط یک ربات نوشته شده است، بنابراین حتی اگر از یک الگو استفاده می کنید، باید آن را به گونه ای سفارشی کنید که به نظر انسانی برسد. در اینجا چند نکته برای ایجاد پیام های متنی یادآور رویداد شخصی سازی شده است.
آدرس شرکت کنندگان با نام
استفاده از نام کسی سریعترین راه برای جلب توجه آنهاست. ما می‌توانیم نام خود را حتی در یک اتاق پر سر و صدا یا صندوق ورودی شلوغ تشخیص دهیم، بنابراین ارسال پیامک یادآوری به شرکت‌کنندگان با نام، راهی عالی برای اطمینان از خوانده شدن آن است.
اطلاعات مفیدی را ارائه دهید
پیام یادآوری شما باید تمام اطلاعاتی را که شرکت کنندگان برای نمایش آماده نشان می دهند و از رویداد شما نهایت لذت را می برند، ارائه دهد. اگر نگران این هستید که گنجاندن تمام این جزئیات پیام شما را بیش از حد طولانی کند، می‌توانید به صفحه پرسش‌های متداول در وب‌سایت رویداد خود پیوند دهید.
با لحن رویداد خود مطابقت دهید
لحن پیام متنی یادآوری شما باید با آهنگ خود رویداد مطابقت داشته باشد. اگر میزبان یک رویداد رسمی و حرفه ای هستید، پیام یادآوری شما باید از زبان رسمی استفاده کند و یادآوری رویدادهای غیررسمی باید از زبان گاه به گاه استفاده کند. عبارت شما باید همیشه دوستانه باشد تا اطمینان حاصل شود که شرکت کنندگان از آمدن احساس استقبال و هیجان می کنند.
از صدای فعال استفاده کنید
نوشتن یادآور رویداد خود با استفاده از صدای فعال پیام شما را طبیعی‌تر و قابل درک‌تر می‌کند. تنها چیزی که برای نوشتن با صدای فعال باید بدانید این است که موضوع جمله شما باید بر روی فعل عمل کند.
به عنوان مثال، یک یادآوری رویداد که با صدای غیرفعال نوشته می‌شود، می‌گوید: “حضور شما در رویداد من قابل تقدیر است.” همان یادآوری رویداد که با صدای فعال نوشته می‌شود می‌گوید: «از حضور شما در رویدادم قدردانی می‌کنم». شما در هر دو پیام یک چیز را می گویید، اما صدای فعال بیشتر شخصی و کمتر رباتیک به نظر می رسد.
آسان‌تر کردن پیام‌های متنی یادآور رویداد
مطمئناً می توانید یادآورهای رویداد را از برنامه پیام رسانی اس ام اس بومی روی تلفن خود ارسال کنید. با این حال، یا باید مشکل کپی و چسباندن پیام خود را برای هر شرکت کننده (و هر بار تغییر نام شرکت کننده) انجام دهید یا از یک چت گروهی استفاده کنید که به شما اجازه نمی دهد شخصاً پیام ها را آدرس دهید.
بهترین راه برای ارسال پیام‌های متنی یادآور رویداد از طریق یک پلت فرم تحویل پیامک است که به شما امکان می‌دهد الگوهای سفارشی ایجاد کنید، اطلاعات تماس شرکت‌کنندگان را وارد کنید و پاسخ‌ها را پیگیری کنید. پلتفرم تحویل پیامک نیز یک ابزار بازاریابی قدرتمند است که می توانید از آن برای افزایش دسترسی خود و تبلیغ رویدادهای آینده استفاده کنید.
